鹿児島でホームページ制作を相談する前に｜見積もり依頼の「1枚メモ」の作り方

鹿児島でホームページ制作会社を探し始めたものの、「何を伝えて相談すればいいのか分からない」と感じることはありませんか。

最初からページの構成やデザインを決め切る必要はありません。ただ、事業のことやホームページで実現したいことを簡単に書いておくと、依頼先と話しやすくなります。複数の見積もりを比べるときも、何を含む金額なのか確かめやすくなります。

用意するのは、完成した企画書ではなく「1枚のメモ」です。決まっていないことは、未定のままで構いません。

最初に「見た人にしてほしいこと」を一つ決める

ホームページを作る目的を「集客したい」だけで止めず、見た人に次に何をしてほしいか考えてみましょう。

たとえば、問い合わせを送ってほしい、体験を予約してほしい、サービスと料金を確認してから相談してほしい、といった行動です。一つに絞れなければ、最も大切なものを先に書き、ほかは補足にします。

ここが分かると、どんな情報や申込の入口が必要かを話し合いやすくなります。

相談前の「1枚メモ」に書く7つのこと

箇条書きで十分です。分からない項目には「未定・相談したい」と書いてください。

1. 事業とお客様
   何を提供し、どんな人に利用してほしいか。鹿児島市内など、対応する地域も書きます。
2. ホームページの目的
   問い合わせ、予約、来店前の情報確認など、見た人にしてほしい行動を書きます。
3. 載せたい内容
   サービス、料金、プロフィール、事例、よくある質問など、今思いつくものを挙げます。ページ数はこの時点で確定しなくて大丈夫です。
4. 手元にあるもの
   文章、写真、ロゴ、既存サイト、ドメインなどの有無を書きます。素材がまだなければ、そのまま伝えます。
5. 希望する見た目
   好きな色や雰囲気、参考にしたいサイトがあれば添えます。「落ち着いた印象にしたい」程度でも、相談の出発点になります。
6. 公開後に自分でしたいこと
   料金や写真を自分で変更したい、新しい案内を追加したいなど、運営上の希望を書きます。
7. 予算と希望時期
   決まっていれば目安を書きます。決まっていなければ「内容に応じて相談したい」で構いません。

このメモは、そのまま制作を発注する指示書ではありません。話し合いながら、必要なページや作業範囲を決めるための材料です。

制作会社へ伝える文面の例

最初の問い合わせは、長い説明でなくても大丈夫です。自分の内容に置き換えるなら、次の形から始められます。

［地域］で［事業・サービス］をしています。［主なお客様］に向けて、サービス内容と料金が分かり、［問い合わせ・予約など］につながるホームページを考えています。現在ある素材は［写真・ロゴ・文章など］です。公開後は［自分で変更したい内容］を更新したいと思っています。必要なページや制作範囲も含めて、相談・見積もりは可能でしょうか。希望時期は［時期／未定］、予算は［目安／未定］です。

空欄をすべて埋める必要はありません。ただし、料金やサービス内容など事業上の事実は、推測で書かず確認してから伝えましょう。

見積もりは「同じ作業を比べているか」を見る

金額が違っても、含まれる作業が違えば単純には比べられません。返ってきた案では、少なくとも次の範囲を見ます。

• 文章や写真は、誰が準備するか
• 何ページを作り、問い合わせの入口をどこまで設定するか
• 修正は何回・どの段階まで含まれるか
• 公開後の変更や操作説明は含まれるか

分からない言葉があれば、その場で意味を聞いて構いません。最初のメモを共通で渡しておくと、回答の違いも見つけやすくなります。

相談する前に、自分で作る選択肢も知っておく

制作会社へ依頼するか、自分で作るかは、使える時間や任せたい範囲によって変わります。自作と外注の考え方も参考にしながら、どこを自分で担いたいか考えてみてください。